Hoofdstuk 1. ALGEMENE
BEPALINGEN |
|
Art. 1 |
De vereniging is lid van
de Nederlandse Bridgebond. De vereniging en haar leden zijn gehouden niet te |
handelen in strijd met
de bepalingen van de Statuten, het Huishoudelijk Reglement of door het
bestuur |
van de Nederlandse
Bridgebond vastgestelde reglementen. |
|
Art. 2 |
Het verenigingsjaar
loopt van 1 januari tot en met 31 december van het zelfde jaar. |
|
Hoofdstuk 2. LEDEN |
|
Art. 3 |
Alle leden ontvangen bij
toetreding kosteloos een exemplaar van de Statuten en het Huishoudelijk |
Reglement. |
|
Art. 4 |
Het bestuur kan een
ledenstop instellen wanneer de omstandigheden dit eisen. |
|
Art. 5 |
Beëindiging van of
ontzetting uit het lidmaatschap. |
|
1. Wanneer het bestuur op eigen initiatief de ontzetting wil
uitspreken of wanneer het, na het betrok- |
ken lid gehoord te
hebben, oordeelt gevolg te moeten geven aan een aanvrage als bedoeld in
Statuten |
artikel 7, lid 3, dan
kan het bestuur dat lid hiervan kennis geven, onder uitnodiging als lid uit
te treden. |
Voldoet het lid hieraan
niet, dan volgt ontzetting door het bestuur. |
|
2. Het bedoelde lid heeft recht van beroep op de Algemene
Ledenvergadering. Hetzelfde recht hebben |
de stemgerechtigden, die
ontzetting hebben aangevraagd, indien het bestuur aan deze aanvraag geen |
gevolg geeft. |
Ter beslissing in
zodanig beroep wordt de Algemene Vergadering zo spoedig mogelijk na het
ingekomen |
verzoek door het bestuur
bijeengeroepen. |
De ontzetting wordt
geacht te zijn bevestigd of uitgesproken, wanneer tenminste tweederde der
uitge- |
brachte geldige stemmen
zich daarvoor verklaart. Van de uitspraak van de Algemene Vergadering wordt |
aan het betrokken lid
onmiddellijk kennis gegeven. |
Bij beëindiging van of
ontzetting uit het lidmaatschap heeft geen teruggave van contributie of
bijdrage |
plaats. |
|
Hoofdstuk 3. BESTUUR |
|
Art. 6 |
Verkiezing
bestuursleden. |
|
1. Op de jaarlijkse Algemene Vergadering worden de
bestuursleden uit de gewone leden gekozen. |
|
2. Elk jaar treden ca. 1/3 van de bestuursleden af en kunnen
zich herkiesbaar stellen. |
|
3. Elke verkiezing is geheel vrij. |
|
4. Elk lid kan schriftelijk vóór de Algemene Vergadering
kandidaten stellen, onder overlegging van een |
getekende verklaring van
de kandidaat, dat deze zijn eventuele benoeming zal aanvaarden. |
|
5. Bij enkele kandidaatstelling wordt de kandidaat als gekozen
beschouwd. |
|
6. Het rooster van aftreden is als volgt: |
1e jaar: voorzitter en evt. 1e bestuurslid; |
2e jaar: penningmeester en wedstrijdleider; |
3e jaar: secretaris en evt. 2e bestuurslid. |
|
7. Bij een tussentijdse vacature wordt door het bestuur
voorzien tot de eerstvolgende Algemene |
Vergadering. |
|
Art. 7 |
Omschrijving
bestuursfuncties. |
|
1. De voorzitter. |
a) Leidt de
vergaderingen van algemeen en dagelijks bestuur. |
b) Coördineert de
uitvoering van werkzaamheden in het dagelijks bestuur. |
c) Draagt zorg voor een
regelmatig persoonlijk contact tussen de verenigingsfunctionarissen en het |
dagelijks bestuur. |
d) Initieert jaarlijks
een beleidsplan voor het komende jaar. |
e) Verzorgt de
communicatie tussen dagelijks bestuur en het districtsbestuur. |
f) Dient de
verenigingsbesturen, indien gewenst, van advies. |
|
2. De secretaris. |
a) Verzorgt de
oproepingen voor vergaderingen van algemeen en dagelijks bestuur. |
b) Maakt verslagen van
de vergaderingen. |
c) Maakt een
jaarverslag. |
d) Stelt de agenda vast
van de vergaderingen in overleg met het dagelijks bestuur. |
e) Zorgt voor een
adequate informatie aan de verenigingen. |
f) Verleent medewerking
aan incidentele kring activiteiten. |
|
3. De penningmeester. |
a) Stelt jaarlijks een
begroting op. |
b) Maakt een financieel
jaarverslag. |
c) Verzorgt de
administratieve afwikkeling van alle financiële activiteiten van de kring en
draagt de |
bestuursverantwoordelijkheid
daarvoor. |
|
4. Het dagelijks
bestuur. |
Voorzitter, secretaris
en penningmeester vormen het dagelijks bestuur. |
|
Art. 8 |
Taak van het bestuur |
|
1. Het bestuur heeft tot taak de belangen van de club te
behartigen overeenkomstig de Statuten |
en het Huishoudelijk
Reglement. |
|
2. Het bestuur is voor al zijn daden en nalatigheden
verantwoording verschuldigd aan de Algemene |
Vergadering en geeft
daartoe alle door deze vergadering verlangde inlichtingen. |
|
3. De voorzitter met de secretaris of penningmeester
vertegenwoordigt de "Bergense Bridge Club" |
in en buiten rechte. |
|
4. Onder leiding van het bestuur worden de besluiten van de
Algemene Vergadering uitgevoerd. |
|
Art. 9 |
Bestuursvergaderingen |
|
1. Besluiten van deze vergadering zijn slechts geldig indien
tenminste drie bestuursleden aanwezig zijn. |
|
2. Zo vaak de voorzitter of tenminste twee bestuursleden dit
wenselijk achten wordt een bestuurs- |
vergadering
bijeengeroepen. In ieder geval wordt binnen een maand na iedere Algemene
Vergadering |
een bestuursvergadering
gehouden. |
|
3. Van de bestuursvergaderingen worden notulen gemaakt, die
tijdens de vergadering d.o.v. voor |
akkoord worden getekend,
door de voorzitter en secretaris. |
|
4. Op stemmingen in de bestuursvergaderingen zijn de artikelen
10, 11 en 14 van dit Huishoudelijk |
Reglement van
toepassing. |
|
Hoofdstuk 4. ALGEMENE
LEDENVERGADERINGEN |
|
Art. 10 |
1. Alle besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen,
behoudens art. 25 van het |
Huishoudelijk Reglement. |
|
2. Stemming over personen geschiedt schriftelijk, over zaken
mondeling. Wanneer bij eerste stemming |
over personen geen
volstrekte meerderheid is verkregen, heeft herstemming plaats over de twee |
personen, die de meeste
stemmen op zich verenigden. |
Komen tengevolge van een
gelijk aantal uitgebrachte stemmen meer dan twee personen in aanmerking, |
dan strekt de
herstemming zich uit over al deze personen. Is ook daarbij geen volstrekte
meerderheid |
verkregen, dan beslist
het lot. |
|
3. Onder meerderheid der stemmen wordt verstaan: meer dan 50%
van de geldig uitgebrachte stem- |
men. |
|
4. Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel
geacht te zijn verworpen. |
|
5. Het bestuur is verantwoordelijk voor het tekenen van een
presentielijst door de aanwezige leden. |
|
Art. 11 |
1. De voorzitter benoemt de stemcommissie, welke de
stembriefjes opent en beslist over de geldigheid |
van iedere uitgebrachte
stem. |
|
2. Als niet uitgebrachte stemmen worden beschouwd: |
a) stembriefjes in
blanco en onthoudingen; |
b) stembriefjes, welke
een persoon niet duidelijk aanwijzen; |
c) stembriefjes waarop
meer namen voorkomen dan het te verkiezen aantal personen; |
d) ondertekende
stembriefjes. |
|
3. De beslissing of bovenvermelde gevallen zich al dan niet
voordoen berust bij de stemcommissie, die |
van die beslissing
mededeling doet aan de vergadering. |
|
Art. 12 |
Stemmen bij volmacht is
uitgesloten. |
|
Art. 13 |
1. De algemene vergaderingen van leden worden onderscheiden in
jaarlijkse en buitengewone. Zij zijn |
alleen toegankelijk voor
alle leden. |
|
2. Jaarlijks wordt tenminste één algemene vergadering gehouden
en wel in de maand januari. |
|
Art. 14 |
Buitengewone Algemene
vergaderingen hebben plaats: |
|
1. Wanneer het bestuur dit wenselijk acht. |
|
2. Op schriftelijk verzoek van tenminste 25% van de
stemgerechtigde leden aan het bestuur met |
opgave en toelichting
van de punten, welke zij wensen te doen behandelen. Het bestuur is verplicht
zo |
spoedig
mogelijk doch binnen 4 weken aan zodanig verzoek gevolg te geven. Blijft het
bestuur in |
gebreke dan hebben
bedoelde leden het recht zelf een algemene vergadering uit te schrijven. |
|
Art. 15 |
1. De algemene vergaderingen worden tenminste vijf weken van
te voren aangekondigd. |
|
2. Leden, die enig voorstel door een algemene vergadering
wensen te doen behandelen, zenden dit, |
schriftelijk
ondersteund, drie weken voor de vergadering bij het bestuur in. |
|
3. Twee weken voor de vergadering moet de kandidaatstelling
door het bestuur, de ingekomen voor- |
stellen van de leden,
het financieel verslag en de agenda van de vergadering aan de leden
uitgestuurd |
worden. |
|
Art. 16 |
De gewone orde van
werkzaamheden op de jaarlijkse Algemene Vergadering is als volgt: |
|
1. Behandeling van de notulen der vorige vergadering. |
|
2. Mededeling van ingekomen stukken. |
|
3. Verslag secretaris over de werkzaamheden en toestand van de
club in het afgelopen jaar. |
|
4. Rekening en verantwoording der inkomsten en uitgaven over
het afgelopen jaar door de penning- |
meester;
verslag hierover uit te brengen door de kascommissie, benoemd op de vorige
jaarlijkse |
vergadering. |
|
5. Aanbieding van de begroting van ontvangsten en uitgaven
voor het komende verenigingsjaar. |
|
6. Mededelingen en voorstellen bestuur. |
|
7. Verkiezing van leden van het bestuur. |
|
8. Verkiezing van leden van onder punt 4 bedoelde commissie. |
|
9. Eventuele andere zaken. |
|
10. Rondvraag. |
|
Art. 17 |
1. Op de algemene vergadering wordt jaarlijks de contributie
vastgesteld voor de gewone leden. |
|
2. De door de gewone leden te betalen contributie dient bij
vooruitbetaling voldaan te worden. |
|
Hoofdstuk 5. FINANCIËN |
|
Art. 18 |
1. Het financieel beleid wordt gevoerd door het bestuur. |
|
2. Het financieel beheer wordt gevoerd door de penningmeester. |
|
3. Het bestuur is voor zijn financieel beleid verantwoording
verschuldigd aan de algemene vergadering. |
|
4. De penningmeester is persoonlijk aansprakelijk voor alle
financiële middelen, welke hij onder zijn |
beheer heeft. |
|
5. De penningmeester is voor zijn financiële beheer
verantwoording schuldig aan het bestuur en aan |
de Algemene Vergadering. |
|
6. De penningmeester doet slechts uitgaven, welke goedgekeurd
zijn door het bestuur. |
|
7. Alleen de penningmeester verricht de uitgaven en int de aan
de "Bergense Bridge Club" |
verschuldigde bedragen. |
|
8. Behalve aan zichzelf voor porti en soortgelijke kleine
onkosten doet de penningmeester aan schuld- |
eisers van de
"Bergense Bridge Club" geen betaling dan op grond van en onder
overlegging van een |
behoorlijk bewijsstuk
van het verkregen recht van de schuldeiser. |
|
Art. 19 |
1. Aan het eind van ieder verenigingsjaar maakt de
penningmeester de rekening en balans op en laat |
deze door het bestuur
aan de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering onderwerpen. |
|
2. Goedkeuring door de Algemene Vergadering van het financiële
verslag dechargeert de penningmees- |
ter, het bestuur en de
kascommissie behoudens later gebleken valsheid in bewijsstukken. |
|
3. De Algemene Vergadering is bevoegd de goedkeuring voor de
penningmeester, het bestuur en de |
kascommissie
afzonderlijk uit te spreken. |
|
Art. 20 |
1. Leden van het bestuur hebben recht op vergoeding uit de kas
van porto-, reis- en verblijfkosten in |
het belang van de
"Bergense Bridge Club" en binnen hun bevoegdheid gemaakt. |
|
2. De tarieven voor de reis- en verblijfkosten worden door het
bestuur vastgesteld. |
|
3. Declaraties moeten uiterst gespecificeerd zijn en voor
iedere uitgave de datum hiervan vermelden. |
|
4. Heeft de penningmeester bezwaren tegen een ingediende
declaratie en wenst de declarant deze |
niet te herzien, dan
beslist het bestuur over het al of niet uitbetalen. |
|
Hoofdstuk 6. COMMISSIES |
|
Art. 21 |
Kascommissie |
|
1. Jaarlijks wordt door de Algemene Vergadering een
kascommissie bestaande uit 2 niet-bestuursleden |
benoemd. |
|
2. Namens de Algemene Vergadering oefent de kascommissie
controle op het financieel beheer van de |
penningmeester uit. Uit
dien hoofde is de penningmeester verplicht aan de commissie alle gewenste |
inlichtingen en opgaven
te verschaffen. |
|
3. De kascommissie brengt van haar bevindingen rapport uit aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering |
en brengt de
opmerkingen, waartoe de controle aanleiding geeft ter kennis van het bestuur. |
|
4. Voor het uitoefenen der controle vergadert de commissie: |
a) wanneer de
penningmeester tussentijds ophoudt lid van het bestuur te zijn; |
b) voor de controle van
de boeken over het afgelopen jaar. |
|
Art. 22 |
Technische Commissie |
|
De Technische Commissie
wordt door het bestuur voor- gedragen op de jaarlijkse Algemene Leden- |
vergadering. |
|
Art. 23 |
Taak van de Technische
Commissie: |
|
1. Is na overleg met het bestuur bevoegd alle maatregelen te
treffen die een goed verloop van de |
competitie bevorderen. |
|
2. Stelt jaarlijks een competitieplan op. |
|
3. Houdt toezicht op de strikte naleving van het
competitiereglement. |
|
4. Stelt jaarlijks een promotie- en degradatieregeling op en
laat deze door het dagelijks bestuur |
goedkeuren. |
|
5. Verricht de administratie, noodzakelijk om een goed inzicht
in het competitieverloop te hebben. |
|
6. Stelt in overleg met de verenigingen de plaats(en) en datum
(data) vast van de te spelen promotie- |
wedstrijden. |
|
Hoofdstuk 7.
SLOTBEPALINGEN |
|
Art. 24 |
In alle gevallen, waarin
dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. |
|
Art. 25 |
1. Voor wijziging van het Huishoudelijk Reglement wordt
vereist dat tenminste tweederde der ter alge- |
mene vergadering
uitgebrachte stemmen de voorgestelde wijziging goedkeurt. |
|
2. Voorstellen tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement
moeten op de agenda voor de Algemene |
Vergadering, waarin zij
zullen worden behandeld, zijn vermeld. |
|
|